Listar los destinos
Listar cada destino habitual permite a las companias emergentes venezolanas saber cuantas rutas necesitan cubrir cada semana.
Guia practica de presupuesto logistico
Presupuesto de Logistica para Compañías Emergentes Venezolanas
Las companias emergentes venezolanas controlan su operacion cuando separan el costo de las rutas, los fletes, el almacen y cada entrega.
Esta guia ordena el presupuesto logistico en cinco bloques y las empresas emergentes venezolanas lo aplican sin complicaciones.
Mapa de costos logisticos
Los cinco bloques que las companias emergentes venezolanas incluyen en su presupuesto del periodo.
Rutas
Fletes
Almacen
Entregas
Panorama general
Por que el presupuesto logistico es clave
Las companias emergentes venezolanas crecen mas sanas cuando saben cuanto cuesta mover, guardar y entregar cada producto.
01
Costos visibles
Separar cada costo hace visible lo que se gasta y las companias emergentes venezolanas detectan fugas con rapidez.
02
Precios reales
Con el presupuesto claro, las companias emergentes venezolanas fijan precios que cubren todos sus gastos de operacion.
03
Decisiones agiles
Las cifras por bloque permiten decidir y las companias emergentes venezolanas cambian rutas o proveedores con datos firmes.
El punto de partida
El punto de partida es listar todo lo que implica mover la mercancia y las companias emergentes venezolanas suman desde el primer envio hasta la entrega final con herramientas de BDV Empresas.
Bloque uno
Presupuestar las rutas
Las rutas definen cuanto se recorre y las companias emergentes venezolanas las eligen segun destino, frecuencia y volumen.
Medir distancias
Medir la distancia de cada ruta ayuda a companias emergentes venezolanas a estimar combustible, peajes y tiempo de viaje.
Definir frecuencia
Definir cuantas veces se viaja al mes ajusta el monto y las companias emergentes venezolanas presupuestan por frecuencia real.
Comparar opciones
Comparar rutas alternativas permite a companias emergentes venezolanas elegir la opcion con mejor relacion de costo y tiempo.
Ruta propia o tercero
Las companias emergentes venezolanas deciden entre flota propia o tercerizada segun el volumen de envios del mes.
Bloque dos
Presupuestar los fletes
El flete es el costo del transporte y las companias emergentes venezolanas lo cotizan por viaje, por peso o por distancia.
Cotizar con transportistas
Cotizar con dos o tres transportistas permite a companias emergentes venezolanas comparar tarifas antes de comprometerse.
Consolidar envios
Agrupar pedidos de la misma zona reduce viajes y las companias emergentes venezolanas negocian mejores tarifas por volumen.
Incluir ajustes
El combustible y los peajes varian y las companias emergentes venezolanas reservan un margen de ajuste en cada flete.
Registrar cada flete
Registrar cada flete pagado crea un historial y las companias emergentes venezolanas lo usan para proyectar el proximo mes.
Margen de imprevistos
Los imprevistos en ruta son normales y las companias emergentes venezolanas incluyen un margen de seguridad de un diez por ciento del bloque.
Bloque tres
Presupuestar el almacen
Guardar la mercancia tambien cuesta y las companias emergentes venezolanas suman espacio, personal y servicios del local.
Bs/Espacio
Arrendamiento y servicios
El costo del espacio se suma al presupuesto y las companias emergentes venezolanas incluyen luz, agua e internet del almacen.
Personal
Equipo del almacen
Las personas que reciben y despachan forman parte del costo y las companias emergentes venezolanas presupuestan su pago mensual.
Ins & Empaque
Insumos y empaques
Las cajas, cintas y etiquetas se gastan cada dia y las companias emergentes venezolanas las consideran dentro del mismo bloque.
Un ejemplo rapido
Si el almacen cuesta cuatrocientos y el personal otros cuatrocientos, las companias emergentes venezolanas suman ochocientos al presupuesto del periodo.
Bloque cuatro
Presupuestar las entregas
La ultima milla define la experiencia del cliente y las companias emergentes venezolanas la presupuestan con cuidado.
Entrega a domicilio
La entrega a domicilio suma costo por envio y las companias emergentes venezolanas lo trasladan o lo absorben segun su politica comercial.
Puntos de retiro
Ofrecer puntos de retiro reduce el gasto y las companias emergentes venezolanas lo presupuestan como alternativa de bajo costo.
Devoluciones
Las devoluciones generan viajes extra y las companias emergentes venezolanas reservan un monto pequeno para cubrirlas.
Empaque de ultima milla
El empaque final protege el producto en ruta y las companias emergentes venezolanas lo suman al costo de cada entrega.
Bloque cinco
Revisar el presupuesto cada periodo
La revision convierte el presupuesto en una herramienta viva y las companias emergentes venezolanas la hacen cada mes.
Comparar real contra plan
Comparar lo gastado contra lo planeado permite a companias emergentes venezolanas ubicar donde se excedio el monto.
Analizar las desviaciones
Analizar cada desviacion revela la causa y las companias emergentes venezolanas ajustan rutas, tarifas o frecuencias.
Ajustar el proximo mes
Ajustar los montos para el proximo periodo mantiene el control y las companias emergentes venezolanas corrigen a tiempo.
Guardar el historial
Guardar cada tabla crea memoria util y las companias emergentes venezolanas comparan un trimestre contra otro con facilidad.
La meta del proceso
La meta es que cada mes los numeros se acerquen al plan y las companias emergentes venezolanas logren predecir sus costos con la disciplina que promueve BDV Empresas.
Checklist rapida
Lista para armar el presupuesto
Esta lista resume lo que las companias emergentes venezolanas verifican antes de cerrar el presupuesto del mes.
Incluya
- Rutas por cada destino habitual.
- Fletes cotizados por volumen real.
- Almacen, personal e insumos.
- Entregas, retiros y devoluciones.
Evite
- Olvidar los peajes del recorrido.
- Dejar las devoluciones sin monto.
- Mezclar gastos de otras areas.
- Saltar la revision del mes.
Preguntas frecuentes
Preguntas que hacen las companias emergentes
Las respuestas resuelven dudas comunes y las companias emergentes venezolanas las consultan al armar su presupuesto.
Que partes tiene el presupuesto logistico +
El presupuesto logistico cubre rutas, fletes, almacen y entregas, y las companias emergentes venezolanas asignan un monto a cada parte.
Cuanto debe gastar una compania en logistica +
No existe un porcentaje unico y las companias emergentes venezolanas comparan su propio historial para fijar limites realistas.
Cuando se revisa el presupuesto de logistica +
La revision se hace cada mes y las companias emergentes venezolanas ajustan las rutas segun los resultados observados en el año en curso.
Se puede reducir el costo de las entregas +
Se puede reducir combinando envios y las companias emergentes venezolanas agrupan pedidos para aprovechar mejor cada viaje.
Plantilla para su compania
Reciba la plantilla del presupuesto logistico
Las companias emergentes venezolanas solicitan la plantilla y reciben una tabla simple para registrar rutas, fletes, almacen y entregas.
El material incluye un ejemplo resuelto y las companias emergentes venezolanas lo adaptan al volumen de su propia operacion.
Al solicitar la plantilla, las companias emergentes venezolanas reciben tambien las pautas para hacer la revision mensual.
- Tabla lista para llenar en su compania
- Ejemplo con cifras de referencia
- Pautas de revision mensual
Solicitar la plantilla
Complete el formulario y las companias emergentes venezolanas interesadas reciben el material por correo.
Recibimos su solicitud
Enviaremos la plantilla al correo que las companias emergentes venezolanas indicaron en el formulario.
Nota de independencia
PresuLogisBdvCapital publica contenido referencial para companias emergentes venezolanas sin representar a ninguna institucion financiera publica o privada.
Esta guia es educativa y las companias emergentes venezolanas ajustan cada recomendacion al contexto propio de su operacion.
Alcance de la guia
Los resultados dependen del sector y de la zona de operacion, y las companias emergentes venezolanas aplican los pasos segun su realidad.
Este material informativo no sustituye la revision de un contador colegiado y las companias emergentes venezolanas confirman sus cifras con el profesional.